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engel informiert: Mit E-POST Portokosten und Zeit sparen!

am 30.11.2016 von Sonja Engel
E-POST macht das Leben einfacher, bequemer und sicherer! 

Digitalisieren Sie Ihre Geschäftspost mit der E-POST-Schnittstelle   
 

Die Branchensoftware engelhaustechnik bietet eine voll integrierte E-POST-Schnittstelle. Diese Verbindung ermöglicht Ihnen, jegliche Art von Belegen (Rechnung, Angebot etc.) und jegliche Art von Schriftverkehr, direkt als E-POSTBRIEF aus der Software heraus elektronisch zu versenden. Es erfolgt gleichzeitig eine automatische Archivierung des E-POSTBRIEFS im Dokumentenmanagement. Eine Kopie bleibt in ausgedruckter Form, wenn gewünscht.

Den klassischen Brief, den Sie seit Jahren "eingetütet" und auf die Post gebracht haben, wird durch den E-POSTBRIEF ersetzt. Wenn der Empfänger keinen elektronischen Briefkasten hat, somit kein E-POST Nutzer ist, erfolgt die Zustellung in der klassischen Form per Postboten in den Briefkasten.

Erhalten Sie elektronische Post in Ihr E-POST Fach, können Sie direkt in engelhaustechnik Ihre E-POST verwalten, bearbeiten und sofort archivieren.

Der E-POSTBRIEF unterscheidet sich zu einem PDF-Dokument (Rechnung, Angebot etc.) per E-Mail-Versand in der Form, das der E-POSTBRIEF höhere Authentizität, besseren Datenschutz und eine stärkere Integrität bietet als eine herkömmliche unverschlüsselte E-Mail, die mit einer elektronischen Postkarte verglichen wird. (Quelle Wikipedia)

Ihr Nutzen- kurz und bündig

  • enorme Einsparung der Portokosten
  • Einsparung Materialkosten wie Briefpapier, Toner, Briefumschläge, Frankiermaschine 
  • Einsparung Zeit für ausdrucken, falzen, kuvertieren, frankieren
  • Weg zur Postfiliale entfällt / an keine Öffnungszeiten gebunden
  • Porto für alle Brief-Formate werden automatisch errechnet
  • Briefe nur über einen Mausklick versenden
  • 100 % in engelhaustechnik integriert, somit gewohnte Arbeitsumgebung
  • direkte Archivierung im Dokumentenarchiv

Kostenersparnis beim Einsatz der E-POST-Schnittstelle:

Die E-POST-Schnittstelle Infoblatt ist eine Erweiterung für die modular aufgebaute Branchensoftware engelhaustechnik mehr und zu jedem Zeitpunkt um diese Schnittstelle zu erweitern.

Wenn Sie Fragen haben oder eine Preisinformation wünschen, ist das Engel-Team gerne für Sie da.

engelsupport
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